Das Rechnungsperioden-Menü zeigt immer die aktuelle Rechnungsperiode an, in der Sie sich befinden (standardmässig Kalenderjahre). Ausserdem können Sie hier zwischen den Rechnungsperioden wechseln, neue erstellen, abschliessen und wiedereröffnen.

Bearbeiten [mehr]
Hiermit können Sie die aktuelle Rechnungsperiode bearbeiten.

Löschen
Hiermit können Sie die aktuelle Rechnungsperiode löschen, allerdings nur wenn alle Buchungen in dieser Rechnungsperiode durch andere Rechnungsperioden abgedeckt sind oder die Rechnungsperiode keine Buchungen enthält.

Abschliessen [mehr]
Beim Abschliessen kann gewählt werden, ob man einzelne Monate abschliessen möchte, oder die gesamte Rechnungsperiode (Jahresabschluss). Einzelne Monate kann man hier ganz einfach über Checkboxen sperren oder wiedereröffnen. Die geschlossene Periode ist damit vor Änderungen geschützt, d.h. die Buchungen sind gesperrt und können nicht mehr verändert werden. Beim Jahresabschluss eröffnet sich ein Dialog mit einer Checkliste.

Wiedereröffnen
Wenn Sie sich aktuell in einer bereits abgeschlossenen Rechnungsperiode befinden, so können Sie keine Änderungen mehr an dieser vornehmen. Dies gilt für alle Buchungen im Journal sowie auch Vorgänge, welche zu automatischen Buchungen im Journal führen, wie z.B. Auftragsdokumente. Andere Daten, wie z.B. Konten, Inventar (Artikel und Dienstleistungen) und Personen können weiterhin verändert werden. Konten können Sie dabei nur bedingt verändern, und bereits verwendete Konten können Sie nicht löschen. Hiermit kann die aktuelle Rechnungsperiode wiedereröffnet werden.

Rechnungsperioden
Hier werden alle Rechnungsperioden aufgelistet. Solche mit einem Schlösschen daneben sind abgeschlossen. Durch die Auswahl einer Rechnungsperiode in dieser Liste werden nur Buchungen und Auftragsdokumente aus dieser Rechnungsperiode im Journal bzw. unter Aufträge dargestellt.

Alle Jahre
Dies ist eine virtuelle Rechnungsperiode, welche alle Geschäftsjahre umfasst. Hiermit können Sie über alle Jahre hinweg Buchungen oder Aufträge wiederfinden.

Verwalten [mehr]
Hier können Sie die Rechnungsperioden in einer übersichtlichen Liste verwalten.