Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Über den Button "E-Mail senden" (siehe Ansicht) können Sie das Dokument direkt per E-Mail an den Kunden / Lieferanten versenden. Das Dokument wird als PDF an der E-Mail angehängt.

Wichtig: Bevor die E-Mail versandt wird, wird eine Vorschau angezeigt, wie die E-Mail effektiv aussehen wird. Falls Sie Platzhalter verwendet haben, bitte überprüfen Sie zuerst ob die korrekten Informationen dargestellt werden.

An
Ein oder mehrere Empfänger für die E-Mail. Geben Sie mehrere Empfänger komma-separiert ein, z.B.:

peter.muster@company.com, daniela.muster@company.com

Antwort an / Von
Standardmässig ist die From-Adresse accounting@cashctrl.com, und die hier eingegebene Adresse wird als Reply-To Adresse verwendet, sonst werden die Emails als Spam markiert. Wenn Sie SMTP im Benutzerprofil eingerichtet haben, dann ist die hier eingegebene Adresse oder die E-Mail Adresse Ihres Benutzers die From-Adresse.

CC
Ein oder mehrere CC-Empfänger für die E-Mail. Diese geben Sie gleich ein wie die Empfänger (siehe "An").

CC steht für "Carbon Copy" und ist ein zusätzlicher Empfänger, sichtbar für alle Empfänger.

BCC
Ein oder mehrere BCC-Empfänger für die E-Mail. Diese geben Sie gleich ein wie die Empfänger (siehe "An").

BCC steht für "Blind Carbon Copy" und ist ein zusätzlicher Empfänger, aber unsichtbar für die anderen Empfänger.

Kopie an mich
Hiermit wird eine Kopie der E-Mail auch an den Absender (siehe Antwort an / Von) geschickt.

Betreff
Der Betreff der E-Mail.

Tipp: Die gleichen Platzhalter / Variablen, welche im Text verwendet werden können, sind auch hier gültig.

Status
Hiermit können Sie den Status des Dokuments ändern. Mehr Informationen zum Status siehe Nächster Schritt.

Falls Sie nichts anders konfiguriert haben, wird der Status des Dokuments standardmässig von "Entwurf" auf "Offen" gewechselt. Dies kann in der Auftragskategorie unter "Status bei Download / Versand" konfiguriert werden.

Text
Die E-Mail Nachricht, welche Sie versenden.

Den Standard-E-Mail Text können Sie pro Auftragskategorie definieren (im Reiter "Standardtexte").

Verwalten: Sie können den Text auch als Textvorlage speichern und später wiederverwenden.

Platzhalter einfügen: Über dieses Menü können Sie diverse Platzhalter (Variablen) in den Text einfügen, wie z.B. den vollständigen Namen des Kunden, den eigenen Namen, die Kunden-Nr., das Datum, etc.