Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Erben von
Wählen Sie die übergeordnete Vorlage aus, von der diese Vorlage die Einstellungen (inkl. Lohnarten und Versicherungen) erben soll.

Name
Der Name der Lohnvorlage. Dieser kann mehrsprachig eingegeben werden, siehe Übersetzungsfeld.

Laufnummer
Die Dokument-Nummern werden automatisch erzeugt. Dieses Feld zeigt die Laufnummer an, welche für die nächste neu erstellte Lohnabrechnung aus dieser Vorlage verwendet wird.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Laufnummern verwalten.

Währung
Die Währung, welche Lohnabrechnungen von dieser Vorlage übernehmen. Diese ist zurzeit auf die Hauptwährung beschränkt.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Währungen verwalten.

Layout
Das Layout (Design des PDF-Dokuments), welches Lohnabrechnungen von dieser Vorlage übernehmen.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Layouts verwalten.

Absender
Die Adresse des Standorts, den man hier eingibt, wird auf der Lohnabrechnung als Absender dargestellt.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Standorte verwalten.

Datum
Geben Sie hier den Tag des Monats ein, welcher für die Lohnabrechnung beim Erstellen gesetzt werden soll. Wenn Sie eine neue Lohnabrechnung erstellen, wird standardmässig der aktuelle Tag genommen. Hiermit wird der Tag überschrieben.

Zahlungsdatum
Dasselbe gilt für das Zahlungsdatum der Lohnabrechnung (siehe Datum).

Als Standard-Vorlage verwenden
Setzen Sie das Häkchen, um diese Vorlage als Standard für neue Lohnabrechnungen zu verwenden.

Lohnarten

Fügen Sie hier die Lohnarten hinzu, welche automatisch auf der Lohnabrechnung, welche aus dieser Vorlage erstellt wurde, erscheinen sollen. Lohnarten und deren Werte werden dabei aus der übergeordneten Vorlage geerbt. Alle Lohnarten werden in der Lohnkonfiguration unter Lohnarten gepflegt, und sind unter Berichte im Lohnbericht / Lohnartenstamm ersichtlich.

Hinzufügen [mehr]
Im Menü dieses Buttons befinden sich alle Lohnarten, die sich hinzufügen lassen. Diese sind standardmässig kategorisiert nach Lohn, Zulagen, Abzüge & Sonstiges. Es gibt ausserdem ein Suchfeld, wo man eine Lohnart (Nummer und/oder Bezeichnung) eingeben und mit ENTER hinzufügen kann. Jede Lohnart kann nur ein einziges Mal hinzugefügt werden.

Bearbeiten [mehr]
Beim Bearbeiten einer Lohnart eröffnet sich ein Dialog. Der Dialog sieht für jede Lohnart anders aus, anhand der Felder, die in der Lohnart konfiguriert sind.

Löschen
Wählen Sie eine oder mehrere Lohnarten aus, um diese zu löschen. Geerbte Lohnarten können nicht gelöscht werden.

Versicherungen

Fügen Sie hier die Versicherungen hinzu, welche automatisch auf der Lohnabrechnung, welche aus dieser Vorlage erstellt wurde, erscheinen sollen. Versicherungen werden dabei aus der übergeordneten Vorlage geerbt.

Versicherungen sind als Personen erfasst, mit Rolle "Versicherung" (siehe Person bearbeiten). Vorkonfiguriert sind Demo-Versicherungen, welche Sie einfach umbenennen oder ersetzen können.

Hinzufügen
Hier können Sie im Menü eine bestehende Versicherung auswählen, und sie hinzufügen. Die Versicherungen sind nach Arten und Codes gegliedert. Ausserdem kann hier auch eine neue Versicherung (als Person) erfasst werden.

Bearbeiten
Hiermit können Sie die ausgewählte Versicherung, d.h. Person, bearbeiten.

Entfernen
Hiermit entfernen Sie die Versicherung von der Lohnvorlage, die Person wird dabei aber nicht gelöscht.

Texte

Text oben
Wählen Sie eine Textvorlage aus, welche für den Text oberhalb der Lohnarten-Tabelle auf der Lohnabrechnung verwendet wird.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Textvorlagen verwalten.

Text unten
Wählen Sie eine Textvorlage aus, welche für den Text unterhalb der Lohnarten-Tabelle auf der Lohnabrechnung verwendet wird.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Textvorlagen verwalten.

E-Mail Betreff
Geben Sie den Text ein, der als E-Mail Betreff verwendet wird, wenn eine Lohnabrechnung per E-Mail versandt wird. Dabei können dieselben Variablen wie in der Textvorlage für den E-Mail Text verwendet werden (siehe nächstes Feld).

E-Mail Text
Wählen Sie eine Textvorlage aus, welche für den E-Mail Text (Body) verwendet wird, wenn eine Lohnabrechnung per E-Mail versandt wird.

Mitteilung
Diese Mitteilung wird beim Zahlungsauftrag (pain.001) als Mitteilung an den Empfänger der Banküberweisung mitgegeben.

Mehr

Notizen: Hier kann eine beliebige Notiz eingegeben werden.