Lohnabrechnungen
Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).
Hier werden Lohnabrechnungen für Mitarbeiter:innen erstellt und wiederholt. Wiederholungen funktionieren dabei gleich wie bei den Aufträgen, einen "Lohnlauf" gibt es somit nicht. Lohnabrechnungen werden aus Lohnvorlagen (unter Einstellungen / Lohnkonfiguration) erstellt, d.h. sie erben die Lohnarten und vorkonfigurierten Werte von den Lohnvorlagen. Werte also, die über mehrere Mitarbeiter:innen gleich sind, sollten vorher in Lohnvorlagen eingegeben werden, und nicht direkt auf der Lohnabrechnung.
- Hinzufügen / Bearbeiten / Kopieren [mehr]
Hiermit wird eine Lohnabrechnung erstellt bzw. bearbeitet oder kopiert. - Zeiträume
Die Lohnabrechnungen in der Übersicht lassen sich hier nach Monaten und Status filtern. Dargestellt werden dabei nur die Lohnabrechnungen in der aktuell gewählten Lohnperiode (siehe Rechnungsperiode). - Dokument [mehr]
Hier kommt man auf die Detailansicht der Lohnabrechnung mit PDF-Vorschau. Das Button-Menü (Pfeil rechts) bietet ausserdem:
E-Mail senden [mehr]
Wählen Sie mehrere Lohnabrechnungen in der Tabelle aus, um diese per E-Mail an die entsprechenden Mitarbeiter zu versenden.
PDF / ZIP herunterladen
Wählen Sie mehrere Lohnabrechnungen in der Tabelle aus, um diese zusammen in einem einzigen PDF bzw. in einer ZIP-Datei herunterzuladen. - Nächster Schritt [mehr]
Hier befindet sich der Arbeitsfluss für die Lohnabrechnungen: Status ändern, Zahlungsauftrag erstellen und Zahlung buchen. Wählen Sie zunächst eine Lohnabrechnung in der Tabelle aus, damit Sie auf "Nächster Schritt" klicken können. - Mehr [mehr]
Hier finden Sie weitere Funktionen wie Buchungen, Wiederholungen und Export.
Alle weiteren Funktionen in dieser Ansicht sind in der Einführung beschrieben.
Mehr
Buchungen [mehr]
Liste von Buchungen der Lohnabrechnung, sowohl generierte Buchungen aus den Lohnarten als auch Zahlungsbuchungen.
Wiederholungen [mehr]
Hier sehen Sie eine Übersicht der sich wiederholenden Lohnabrechnungen.
Tabelle exportieren [mehr]
Exportieren Sie die aktuelle Ansicht als PDF, Excel oder CSV.
Konfiguration [mehr]
Geht zu Einstellungen / Lohnkonfiguration. Hier finden Sie Lohnvorlagen, Layouts, Lohnarten, uvm.