Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Vorlage
Wählen Sie hier die Lohnvorlage aus, aus der Lohnarten und Werte geerbt werden.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie die Lohnvorlagen verwalten.

Datum
Geben Sie hier das Datum der Lohnabrechnung ein.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie die Rechnungsperioden verwalten.

Auszahlungsdatum
Geben Sie das Datum ein, wann der Lohn ausbezahlt werden soll.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie die Rechnungsperioden verwalten.

Status
Wählen Sie den aktuellen Status der Lohnabrechnung. Dies ist standardmässig "Entwurf". Im Entwurf werden keine Buchungen erstellt, und die Lohnabrechnung erzeugt keinen Lohnausweis, erst ab dem Status "Offen". Im Status "Bezahlt" oder "Übersprungen" gilt die Lohnabrechnung als abgeschlossen und nicht mehr fällig.

Mitarbeiter:in
Wählen Sie die Person aus, die den Lohn erhält. Es können dabei nur Personen mit der Rolle Mitarbeiter:in ausgewählt werden.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie Personen verwalten.

Nr.
Dies ist die automatisch generierte Dokumenten-Nummer. Sie können die Nummer auch manuell eingeben. Die Standard-Laufnummer wird in der Lohnvorlage festgelegt.
Aktualisieren: Mit diesem Button ersetzen Sie den Wert mit der aktuellen Laufnummer.
Verwalten: Mit diesem Button können Sie die Laufnummern verwalten.

Währung
Die Währung der Lohnabrechnung. Standardmässig wird die Hauptwährung verwendet.
Wurde eine Fremdwährung ausgewählt (also nicht die Hauptwährung), so kann ein Wechselkurs eingegeben werden (siehe nächstes Feld).
Verwalten: Mit diesem Button können Sie die Währungen verwalten.

Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Wechselkurs
Wenn eine Fremdwährung ausgewählt wurde, dann kann hier der Wechselkurs eingegeben werden. Dieser wird für einige Währungen automatisch ausgefüllt (siehe Währungen für eine Liste der unterstützten Währungen).

Der automatische Wechselkurs wird bei Dokumenten immer tagesaktuell vom Dokument-Datum genommen (24h-Durchschnitt vom Vortag). Erstellen Sie ein Dokument für den 01.01.2015, so wird der Wechselkurs von diesem Datum vorgeschlagen. Für die Richtigkeit dieses Wechselkurses gibt es keine Gewähr, dieser ist nur als Vorschlag anzusehen. Sie können allerdings den Wechselkurs manuell überschreiben.

Aktualisieren: Mit diesem Button wird der automatische Wechselkurs nochmals geholt (nützlich, wenn Sie das Dokument-Datum geändert haben).

Lohnarten

Hier werden die Lohnarten für die Lohnabrechnung hinzugefügt. Lohn, Zulagen, Abzüge, Arbeitgeber-Beiträge usw. werden alle als Lohnart bezeichnet. Dabei entspricht hier jede Zeile einer Lohnart oder einer Lohnsumme (fett gedruckt). Alle Lohnarten werden in der Lohnkonfiguration unter Lohnarten gepflegt, und sind unter Berichte im Lohnbericht / Lohnartenstamm ersichtlich.

Hinzufügen [mehr]
Im Menü dieses Buttons befinden sich alle Lohnarten, die sich hinzufügen lassen. Diese sind standardmässig kategorisiert nach Lohn, Zulagen, Abzüge & Sonstiges. Es gibt ausserdem ein Suchfeld, wo man eine Lohnart (Nummer und/oder Bezeichnung) eingeben und mit ENTER hinzufügen kann. Jede Lohnart kann nur ein einziges Mal hinzugefügt werden.

Bearbeiten [mehr]
Beim Bearbeiten einer Lohnart eröffnet sich ein Dialog. Der Dialog sieht für jede Lohnart anders aus, anhand der Felder, die in der Lohnart konfiguriert sind.

Neu berechnen
Dieser Button erscheint nur, wenn Sie eine bestehende Lohnabrechnung bearbeiten. Sie können eine Lohnabrechnung öffnen und speichern, ohne dass die Werte und Beträge sich verändern, auch wenn inzwischen die Werte in der Lohnvorlage oder die Berechnung in der Lohnart sich geändert hat. Soll alles neu berechnet werden, dann klicken Sie auf diesen Button oder bearbeiten eine Lohnart auf der Lohnabrechnung.

Versicherungen

Die Lohnabrechnung erbt die Versicherungen von der Lohnvorlage, d.h. am besten erfasst man die Versicherungen dort und nicht direkt in der Lohnabrechnung, ausser für Spezialfälle.

Eine Lohnabrechnung hat Versicherungen hinterlegt, damit die Versicherungsabrechnungen (wie AHV-Lohnbescheinigung, BVG-Abrechnung, FAK-Abrechnung usw.) in den Berichten korrekt abgerechnet werden. Dabei gibt es Versicherungsarten wie AHV/IV/EO/ALV, UVG, FAK, BVG usw., welche unter Lohnkonfiguration / Versicherungsarten gepflegt werden. Dann gibt es Versicherungen, die bei den Personen gepflegt werden, jeweils mit Rolle "Versicherung". Eine Versicherung hat eine oder mehrere Verträge (Versicherungsarten) hinterlegt.

Bietet eine Versicherung z.B. BVG und UVG an (2 Verträge), dann kann diese Versicherung bei der Lohnabrechnung zweimal hinzugefügt werden, einmal für BVG und einmal für UVG. Gibt es bei einer Versicherungsart unterschiedliche Codes, wie z.B. bei KTG die Codes A1, A2, B1, dann kann eine Versicherung pro Code hinzugefügt werden (das dürfen auch unterschiedliche Versicherungen sein).

Hinzufügen
Hier können Sie im Menü eine bestehende Versicherung auswählen, und sie hinzufügen. Die Versicherungen sind nach Arten und Codes gegliedert. Ausserdem kann hier auch eine neue Versicherung (als Person) erfasst werden.

Bearbeiten
Hiermit können Sie die ausgewählte Versicherung, d.h. Person, bearbeiten.

Entfernen
Hiermit entfernen Sie die Versicherung von der Lohnabrechnung, die Person wird dabei aber nicht gelöscht.

Mehr

Zusatzfelder: Hier können Sie eigene Felder definieren. Siehe Zusatzfelder.

Dies ist ein PRO-Feature, nicht verfügbar in der Gratis-Version.

Notizen: Hier kann eine beliebige Notiz eingegeben werden.

Wiederholung: Hier können Sie einstellen, ob das Dokument automatisch wiederholt werden soll, in einem bestimmten Intervall. Das Dokument wird dann automatisch durch CashCtrl erstellt.