Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Kategorie
Pflichtfeld
Wählen Sie die Kategorie aus, in der diese Lohnart erstellt wird. Kategorien dienen nur zur Gliederung, und haben keine weitere Bedeutung.

Nr.
Pflichtfeld
Geben Sie die Nummer der Lohnart zwischen 1 und 9999 ein. Die Nummer muss über alle Lohnarten und Summen hinweg eindeutig sein. Nach der Reihenfolge dieser Nummern werden die Lohnarten berechnet, als auch auf der Lohnabrechnung dargestellt.

Typ
Pflichtfeld
Wählen Sie zwischen Addition und Subtraktion aus. Löhne und Zulagen werden i.d.R. addiert, während Abzüge subtrahiert werden.

Name der Lohnart
Pflichtfeld
Geben Sie den Namen der Lohnart ein. Dieser kann mehrsprachig sein, siehe Übersetzungsfeld.

Name auf der Lohnabrechnung
Pflichtfeld
Falls auf der Lohnabrechnung, die der Mitarbeiter erhält, eine andere Bezeichnung stehen soll, kann diese hier eingegeben werden. Es können dabei die gleichen Variablen verwendet werden wie in der Berechnung. Dieser Name kann mehrsprachig sein, siehe Übersetzungsfeld.

Darstellung: Basis
Geben Sie hier den Text ein, der in der Spalte "Basis" auf der Lohnabrechnung dargestellt werden soll. Es können dabei die gleichen Variablen verwendet werden wie in der Berechnung.

Darstellung: Anzahl
Geben Sie hier den Text ein, der in der Spalte "Anzahl" auf der Lohnabrechnung dargestellt werden soll. Es können dabei die gleichen Variablen verwendet werden wie in der Berechnung.

Darstellung: Ansatz
Geben Sie hier den Text ein, der in der Spalte "Ansatz" auf der Lohnabrechnung dargestellt werden soll. Es können dabei die gleichen Variablen verwendet werden wie in der Berechnung. Vergessen Sie dabei nicht das %-Zeichen, denn dieses wird nicht automatisch angefügt.

Berechnung
Pflichtfeld
Geben Sie hier die Formel ein, welche das Resultat (den Betrag) der Lohnart errechnet. Dies ist eine eingeschränkte JavaScript-Engine, d.h. es können simple mathematische Formeln sowie auch beschränktes JavaScript (if/else/return) verwendet werden. Schleifen (for/while) sind dabei nicht erlaubt. Anhand des Beispiels des AHV-Beitrags sehen Sie in der Berechnung folgende Variablen und Funktionen:

$isSubjectToAhv = Variable aus dem Resultat einer Vorberechnung, siehe Vorberechnungen
round() = Eine mathematische Funktion zur Rundung (aus der JavaScript Math Library)
$ahvBase = Variable aus einer Summe, in diesem Fall die Summe AHV-Basis, siehe Summen
$ahvRate = Variable aus einem Feld in dieser Lohnart, siehe Felder
$roundingDeductions = Variable aus einem globalen Wert, siehe Globale Werte

Klicken Sie hier, um Variablen und Funktionen nachzuschlagen, und an der Stelle des Textcursors einzufügen.

Variable
Pflichtfeld
Die Variable, in der das Resultat dieser Lohnart gespeichert wird. Diese steht in nachfolgenden Lohnarten zur Berechnung zur Verfügung, aber nicht in vorhergehenden Lohnarten.

Versicherungsart
Ist diese Lohnart auf der Lohnabrechnung, so muss eine Versicherung dieser Art ebenfalls auf der Lohnabrechnung sein. Dies kann hiermit erzwungen werden. Als Beispiel erfordert die Lohnart "AHV-Beitrag" eine Versicherung/Ausgleichskasse der Art "AHV/IV/EO/ALV".

Konten: Soll / Haben
Wenn die Lohnart, welche auf einer Lohnabrechnung steht, auch im Journal verbucht werden soll, dann werden hier die Konten im Soll und Haben gesetzt. Wird entweder Soll oder Haben leer gelassen, wird an dieser Stelle das Standard-Konto "Lohndurchlaufkonto" verwendet. Sind beide leer, wird die Lohnart nicht verbucht. Ausserdem muss die Lohnabrechnung in einem Status sein, wo Beträge verbucht werden, also nicht im Entwurf.

Sichtbar
Ist das Häkchen gesetzt, wird die Lohnart auf der Lohnabrechnung, d.h. auf dem PDF-Dokument für den Mitarbeiter, dargestellt. Ansonsten wird sie ausgeblendet. Dies ist z.B. der Fall für Arbeitgeber-Beiträge.

Terminierbar
Ist das Häkchen gesetzt, dann kann die Lohnart auf der Lohnabrechnung terminiert werden, d.h. es kann auf der Lohnabrechnung ein Start-/Enddatum oder ein Monat gesetzt werden, in dem die Lohnart aktiv wird. Sind die Bedingungen nicht erreicht, wird die Lohnart nicht berechnet und ist ausgegraut auf der Lohnabrechnung. Auf dem PDF-Dokument erscheint sie nicht. Dies ist nützlich, um Lohnarten für die Zukunft vorzuerfassen.

Inaktiv
Ist das Häkchen gesetzt, kann diese Lohnart zukünftig nicht mehr auf eine Lohnvorlage oder Lohnabrechnung hinzugefügt werden. Bestehende Lohnvorlagen und Lohnabrechnungen werden dabei nicht tangiert. Dies ist dem Löschen der Lohnart vorzuziehen.

Summen

Lohnausweis Ziffer
Das Resultat der Berechnung wird auf die Summe der Lohnausweis-Ziffer addiert. Jede Ziffer auf dem Lohnausweis ist eine Summe, die bei 0.00 beginnt, analog der Summen. In Lohnabrechnungen verwendete Lohnarten werden dann auf die entsprechende Ziffer addiert. Dies geschieht kumulativ über alle Lohnabrechnungen in der Lohnperiode. Die Ziffer bezieht sich auf die Ziffer eines Elements in der Lohnausweisvorlage. So werden die Totale auf dem Formular gedruckt.

Lohnart in Summen einbeziehen
Es gibt Summen und Basen, welche bei jeder Lohnabrechnung mit einem Wert von 0.00 beginnen. Nachdem das Ergebnis einer Lohnart berechnet wurde, wird dieses auf die hier markierten Summen aufaddiert bzw. subtrahiert. Summen wie Bruttolohn, Abzüge, Nettolohn, Auszahlung werden auf dem Dokument der Lohnabrechnung dargestellt. Andere Summen wiederum werden als Basen für die Berechnung von nachfolgenden Lohnarten verwendet, wie z.B. die AHV-Basis. Im Bericht Lohnartenstamm werden alle Lohnarten und ihre Pflichtigkeiten, d.h. welche Lohnart in welche Summe einbezogen wird, aufgelistet.

Felder

Hier können dynamische Felder für diese Lohnart erfasst werden, ähnlich den Zusatzfeldern, welche in der Lohnvorlage und der Lohnabrechnung beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Lohnart dargestellt werden. Der eingegebene Wert wird in eine Variable gespeichert, der im Berechnungsfeld der Lohnart oder in einer Vorberechnung verwendet werden kann. Auch nachfolgende Lohnarten haben Zugriff auf diese Variablen.

Hinzufügen / Bearbeiten / Kopieren [mehr]
Hier können Sie ein neues Feld erstellen bzw. bestehende Felder bearbeiten oder kopieren. Bearbeiten Sie vordefinierte Felder auf eigene Gefahr!

Löschen
Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, um diese zu löschen. Löschen Sie vordefinierte Felder auf eigene Gefahr!

Vorberechnungen

Hier können Werte vorberechnet werden, welche über eine Variable im Berechnungsfeld der Lohnart verwendet werden können. Nachfolgende Vorberechnungen haben ebenfalls Zugriff auf die Variable, sowie auch nachfolgende Lohnarten. Bei der Berechnung einer Lohnart gilt folgende Reihenfolge: Zuerst werden die Werte alle ausgefüllten Felder gespeichert, dann werden alle Vorberechnungen von oben nach unten ausgeführt, und schliesslich die (Haupt-)Berechnung der Lohnart.

Eine Vorberechnung hat folgende Vorteile:

1. Das Berechnungsfeld der Lohnart wird nicht überladen und ist somit lesbarer.
2. Wie auch die Felder wird das Ergebnis einer Vorberechnung in einem Tooltip bei der Lohnart auf der Lohnabrechnung dargestellt. Somit kann das Ergebnis einer Lohnart besser nachvollzogen werden.
3. Eine Vorberechnung kann sich selbst auch auf Summen aufaddieren, dies ist z.B. notwendig für die korrekte Eruierung des Quellensteuertarifs.

Sie fragen: Warum gibt es eine Vorberechnung mit nur einer Variable ($employeeAge) als Berechnung? Diese dient lediglich dazu, damit das Alter des Mitarbeiters im Tooltip auf der Lohnabrechnung dargestellt wird, siehe Vorteil #2.

Hinzufügen / Bearbeiten / Kopieren [mehr]
Hier können Sie eine neue Vorberechnung bzw. bestehende bearbeiten oder kopieren. Bearbeiten Sie vordefinierte Vorberechnungen auf eigene Gefahr!

Löschen
Wählen Sie eine oder mehrere Vorberechnungen aus, um diese zu löschen. Löschen Sie vordefinierte Vorberechnungen auf eigene Gefahr!

Kostenstellen

Hier können Sie den errechneten Betrag der Lohnart auf Kostenstellen verteilen, sofern Buchungen aus der Lohnabrechnung erzeugt wurden. Sie können mehrere Kostenstellen eingeben, mit dem jeweiligen Anteil am Betrag (z.B. 1:1, was 50%:50% entspricht). Tipp: Der Prozentwert wird automatisch vom Anteil berechnet, aber als Anteil können Sie auch einfach den Prozentwert eingeben, das kommt aufs Gleiche.