Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Aktualisieren
Hiermit aktualisieren Sie die PDF-Vorschau.

Bearbeiten / Kopieren [mehr]
Hiermit wird die Lohnabrechnung bearbeitet bzw. kopiert.

Nächster Schritt [mehr]
Hier befindet sich der Arbeitsfluss für die Lohnabrechnung: Status ändern, Zahlungsauftrag erstellen und Zahlung buchen.

Buchungen [mehr]
Liste von Buchungen der Lohnabrechnung, sowohl generierte Buchungen aus den Lohnarten als auch Zahlungsbuchungen.

E-Mail senden [mehr]
Hiermit wird die Lohnabrechnung per E-Mail an den entsprechenden Mitarbeiter gesendet.

PDF
Hiermit wird die Lohnabrechnung als PDF heruntergeladen.

Eigenschaften

Layout
Hiermit wählen Sie das Layout, d.h. das Aussehen des PDF-Dokuments, aus. Sie können ein System-Layout verwenden, oder auch eigene Layouts erstellen.

Verwalten: Hier können Sie die Layouts verwalten.

Absender
Die Adresse des Absenders wird aus den konfigurierten Standorten Ihrer Organisation entnommen. Dabei wird der Standort der Lohnvorlage entnommen, und standardmässig der Hauptsitz als Adresse eingefüllt.

Verwalten: Hier können Sie Ihre Standorte pflegen. Dabei kann jeder Standort auch ein eigenes Logo haben, welches auf dem Dokument verwendet wird.

Das Bankkonto (IBAN/BIC) des Absenders wird entweder vom Standort übernommen, falls dort eines gesetzt ist, oder sonst direkt von den Bankkonten nach Typ: Lohn oder Standard.

Empfänger
Die Adresse des Empfängers wird automatisch ausgefüllt (sofern in den Mitarbeiter-Informationen vorhanden - siehe Personen). Wenn der Mitarbeiter mehrere Adressen hat, können Sie eines im oberen Feld auswählen.

Verwalten: Hier können Sie die Person und ihre Adressen / Bankkonten bearbeiten.

Das Bankkonto (IBAN/BIC) des Empfängers wird ebenfalls von der Person entnommen, nach Typ: Lohn oder Standard.

Texte

Text oben / unten
Der Text wird auf dem Dokument oberhalb bzw. unterhalb der Tabelle der Lohnarten dargestellt.

Sie können diese Texte auch über das folgende Feld als Textvorlagen speichern und später wiederverwenden.

Variable einfügen: Über dieses Menü können Sie diverse Variablen in den Text einfügen, wie z.B. den Namen des Mitarbeiters, seine IBAN, das aktuelle Datum, usw.

Verlauf

Hier können Sie die Aktivitäten (Erstellt/Geändert/usw.) im Zusammenhang mit dieser Lohnabrechnung einsehen. Um alle Aktivitäten der Buchhaltung einzusehen, siehe Audit Log.